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Control de presencia: sistemas y costes


Se implantan para evaluar y controlar los tiempos invertidos en los procesos de producción, controlando costes y productividad; de su aplicación se desprenden conocimientos sobre cuántas horas se dedican a la producción y también qué tiempos de trabajo no son efectivos o cuáles son los más efectivos; así como el control de incidencias.

Empresas que ofrecen control de presencia son System Pin, con controles de biometría con terminales de huella dactilar; Bioclave, con controles de huella dactilar, relojes compatibles con softwares de control de presencia sencillos: la firma IDC S.A., ofrece controles horarios por tarjetas de banda magnética. Estos sistemas evolucionan y mejoran con las nuevas tecnologías llegando a sistemas de identificación y control de tiempos por biometría, tarjetas inteligentes, etc., controlando las horas de entrada y de salida de los empleados. Su uso varía según empresa e información que se persiga conseguir.

Hay quienes piensan que estos controles perjudican las relaciones empresa colaborador, mientras otros estiman que permiten mayor flexibilidad labora ly no lo entienden como control de la persona sino de costes y productividad. Aparecen cuando aparece la necesidad emrpesarial de reflejar en nómina variaciones debidas al tipo de horas trabajadas, por ejemplo horas extras; turnos de trabajo nocturnos, trabajo en festivas; o retrasos, ausencias, etc.

Estos sistemas permiten controlar un horario flexible, producto de un trabajo flexible; cuando el trabajador ficha, se le está controlando un tiempo de trabajo efectivo para la empresa que pudiera estar repartido de forma arbitraria pero que es real.

A los departamentos de Recursos Humanos y a los gerentes de las empresas ofrece el control del personal en su versión presencial, que no de trabajo real. Puede suponer un valor añadido a los empleados que, en muchos sistemas, pueden consultar su estado de horas y días de vacaciones. Los sistemas de control de presencia y tiempos asignan para cada trabajador incluido en el sistema unas variables como vacaciones, horario de jornada de trabajo, turnos, etc. y de forma individual reflejará la información de los trabajadores en referencia a estos conceptos, que finalmente llevan a obtener una información sobre producción y rendimiento.

Empresas que ofrecen estos sistemas son, por ejemplo, Control Time, que cuenta con un sistema de control de tiempos, de asesores sobre el sistema para la mejora de la productividad. Midato, con control de tiempos, costes de producción y productividad de los trabajadores. Nevum, ofrece soluciones informáticas para controlar tiempo y presencia.

En cuanto a precios el Control de Accesos RFID AEX3 LPAEX3, 123.00 €; Control de Accesos AEX3 para montaje empotrado LPAEX3EMP, 149.00 €; y Control de Accesos RFID AEX4 158.00 € de la casa LIPSOFT. Monto constatado Mayo de 2011.

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