Control de asistencia en la empresa: dos recursos para el control de trabajadores
El proceso de registro y de control del personal es lo que se emplea si se quiere tener un control de la asistencia en una determinada empresa; se trata de poner en práctica determinadas actuaciones con el fin saber los fallos de asistencia en el personal.
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¿En qué consiste?
Es necesario un control del capital intelectual que tienen los recursos humanos de una empresa, con ello se garantiza el funcionamiento optimo de la organización.
El objetivo central es el control de las entradas y salida en la empresa del personal, ver el cumplimiento del horario de trabajo y controlar las horas extras efectivas, permisos y vacaciones, licencias, ausencias, tardanzas, etc.
El procedimiento debe aplicarse desde el momento en que el personal entra a
trabajar en la organización. Su ingreso debe registrarse en una ficha personal,
elaborada previamente en el área de recursos humanos, complementándose con su tarjeta de asistencia diaria.
Instrumentos de control
Los instrumentos técnicos de registro y control serán establecidos de acuerdo a las necesidades, exigencias y naturaleza de la entidad. Los más utilizados son la ficha personal, tarjeta de control diario de asistencia, parte diario de asistencia, papeletas de autorización de salidas, rol vacacional, rol de cambio de vigilancia, cuadro de asignación de personal.
Todos los instrumentos técnicos citados sirven para controlar y registrar las incidencias laborales de los trabajadores, ya sean funcionarios, laborales, ejecutivos, administrativos y auxiliares, técnicos, operarios. 4.2.
TRO DE COLABORADORES
.-El registro de asistencia es una fuente importante de datos personales del trabajador, en cuanto proporciona información sobre asistencia, faltas, puntualidad, permisos, vacaciones, licencias, ascensos y promociones, etc., positivo por el cual debe ser actualizado permanentemente.
Su finalidad es servir de fuente de información para determinar la situación del trabajador y poder decidir en tema de promociones, ascensos, becas, cursos, compensaciones por tiempo trabajado, movimientos de reubicación o movimientos de rotación.
Los datos personales que suelen recopilarse en este tipo de documentos serán los relativos a nombre, dirección, código y número de identificación de identidad y laboral, edad, titulación académica, puesto en la empresa, evaluaciones de méritos, puntualidad, sueldos, ascensos, aptitudes e interese.
El control de personal puede registrar también datos colectivos como solicitudes de empleos, asistencia, movimiento de personal, sueldos, atención médica, contratos de personal, listados de colaboradores, participación de los trabajadores en actos deportivos y similares.
.-La ficha de personal suele contener fotografía, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, lugar, departamento al que pertenece, documento nacional de identidad, domicilio, teléfonos, estado civil, datos familiares como cónyuge o hijos dependientes con sus nombres y parentesco, su edad, educación y formación académica.
También informará la ficha de personal sobre títulos y especialidades que tenga el trabajador, fecha de expedición de los mismos e institución que los expide; experiencia laboral en otras empresas, tiempo, actividades, cargo; así como en la propia empresa también el tiempo trabajado, cargo y nivel de estudios. Su capacitación y desarrollo, eventos, institución, duración, méritos y deméritos, motivaciones y sanciones, etc.
Actualmente está muy extendido el sistema de reloj de presencia y el control biométrico.
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