¿Cómo se hace una auditoría de sistemas?
Una auditoría de sistemas es la verificación aplicada racionalmente a un sistema determinado sea de la clase que sea, si nos fijamos por ejemplo un sistema tributario, sería la determinación con exactitud e integridad de la contabilidad habiendo investigado balances y resultados, documentación y operaciones llevada a cabo en una empresa, para determinar su corrección y adecuación a la legalidad.
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¿Qué es?
La auditoría es una técnica para suministrar una opinión sobre la razonabilidad con que los estados de cuentas hablan de la situación económico financiera de una empresa y la representan. La finalidad es evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Debe ser una auditoría independiente, el resultado de sus operaciones debe ser un examen crítico y sistemático de los registros y de la contabilidad.
En el caso de las auditorías internas, se hacen para detectar y prevenir fraudes en el interior de la empresa, por tanto debe ser realizada por personal que sea ajeno e independiente de la empresa auditada.
Procedimientos
Se puede realizar tanto por medio de una revisión en detalle de las operaciones como verificando la exactitud de las mismas con un sistema de control interno.
La auditoría fiscal como cualquier sistema de auditoría tiene unas tareas rutinarias, una metodología, que persigue evidencias y resultados del balance registro y que permiten averiguar la fidelidad operacional así como el correcto cumplimiento de la legislación.
Independientemente de la clase de sistema el auditor contará con la sistemática de la observación, por medio de la cual estudia los hechos, circunstancias, acontecimientos, procedimientos de la empresa que se audita.
Por medio de la indagación sobre determinados puntos el auditor investigará sobre preguntas y sobre puntos concretos. De este modo se formará opinión respecto a la empresa.
Pero conclusiones y juicios requieren comprobación o evidencia con suficiente y bastante respaldo, lo que se conseguirá aplicando otras técnicas dependiendo de cada caso.
En la auditoría la confirmación es la actividad tendente a asegurarse de la realidad de los hechos, es importante el pronunciamiento de terceras personas, que deberán ser ajenas a la empresa, a los hechos, para que el auditor pueda formarse un juicio cierto para asentar establemente sobre él su informe.
El análisis, será el estudio objetivo y crítico de ciertos hechos para llegar a una conclusión final acerca de si la información que se baraja está dentro de lo normal o no.
El procedimiento a seguir lo marcan los manuales de auditoría basados en la norma Iso 10011, que se adaptará a las circunstancias según el tipo de auditoría que requiera cada sector empresarial (auditorías de seguridad, auditoría forense, etc.) deberá realizarse siguiendo un plan de auditorías y por auditores de calidad.
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