Sistemas de gestión y seguridad en las empresas
La empresa debe tener su sistema de gestión y seguridad en el trabajo diseñado de forma coherente. Para ello la estructura documental de un sistema de gestión y seguridad en el trabajo debe tener coherencia.
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Estructura documental
Lo primero que habría que hacer sería centrarse en la elaboración de los documentos necesarios para la correcta implantación del SGSST, entre los que estarían el manual, procedimientos, registros, instrucciones de trabajo, plan de emergencias, etc. La estructura documental debe ser coherente y atender a varios factores como son la normativa de referencia, la organización y cultura de la empresa, las actividades que regula y los objetivos de la dirección. Los documentos deben ser comprensibles, accesibles y estar disponibles a todos, debiéndose tener en cuenta su periódica revisión.
DocumentaciónEl plan de emergencia debe tener una relación de distribución, comunicación y responsabilidad para afrontar la emergencia actualizada, ya que ésta puede cambiar a consecuencia de la rotación del personal de la empresa, de ampliación de la misma...
La empresa debe tener un manual en el que se reflejen las características principales del sistema, se fijan las responsabilidades y se indican los estándares a cumplir. Este manual debe servir de referencia durante la implantación y la aplicación del SGSST.
El contenido del manual será un índice, la declaración de compromiso de cumplimiento de la política de seguridad y salud y los periodos de revisión del SGSST por parte de la dirección; el organigrama de la empresa; las funciones y responsables de hacer cumplir todo lo referente a seguridad y salud en la empresa; el alcance y cambios previstos o previsibles, el control de las
actuaciones, la participación de los trabajadores; y establecimiento de las auditorías del sistema y su prevención.
Es imprescindible la definición de parámetros sobre indicadores que den una idea del grado o estado de implantación del sistema; y se debe identificar actividad e indicador. Como ejemplo: la actividad sería la identificación de riesgos y el indicador el número de puestos evaluados con respecto al total de puestos de trabajo que haya en la empresa.
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